| (Seperti) Sepele Tapi Penting |
|
|
|
|
Ilustrasi oleh Aeon Tak ada yang tidak mengenal folder dan file. Membuat, mengcopy, menghapus, merename sebuah folder atau file tidak membutuhkan waktu yang lama. Kelihatan seperti hal yang sepele. Masalahnya, seringkali kita membiarkan file dan folder kita numpuk berbulan bulan ga disortir dan komputer bukan cuman kita yang pake. Hal sepele dan tidak lama itu jadi berlipat 10, 100, 1000 dan bahkan berjuta-juta kali begitu deadline sedang berlangsung, setiap orang tengah dalam kondisi panik dan stress. “Udah 10 menit mas, ada filenya?”... Wuihhh... nggak dech.
Menamai folder dan file ala kebun angan Kami di Kebun Angan membuat standarisasi dalam folder dan filing dimulai dari hal yang paling global hingga yang dianggap paling spesifik mengenai desain. Strukturnya seperti ini Tahun >> dalam folder ini berisi beberapa folder klien. Klien >> klien bisa jadi memesan bukan hanya satu kali dalam satu bulan. Maka, tiap folder klien berisi folder bulan. Bulan >> dalam folder tiap bulan berisi beberapa folder judul atau jenis order Order/ judul >> berisi folder tahapan pengerjaan. Dan tahap pengerjaan baiknya di batasi hanya beberapa folder saja. Tahapan pengerjaan >> bersisi folder-folder proses desain. Terbagi kedalam sub-folder tertentu berdasarkan jenis filenya.
Kebun Angan mengembangkan penamaan khusus untuk file-file desain, yang setiap beberapa lama sekali dievaluasi efektifitas dan efisiensinya.
Basic Principles Manajemen folder & file bisa dilakukan tentunya lewat banyak cara selain menurut design project based seperti yang Kebun Angan lakukan. Bisa lewat jenis media dari filenya, bisa dari apapun. Poin utamanya adalah keep it tidy. Easy to organize, hingga sewaktu kita butuhkan, kita bisa tahu dengan cepat dimana benda tersebut berada. Jadi, Dengan begitu, kerjaan dan pelayanan bisa dioptimalkan, lebih banyak waktu luang buat bikin side project atau ngurus kebun tomat hibrida kayak di Kebun Angan ;-).
Pastinya lebih sedikit muncul kecelakaan besar gara-gara hal yang memang sebetulnya sepele. Tidak percaya, coba aja.
El Umed 110210
Powered by !JoomlaComment 3.26
3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved." |
|||||||||||||||||||||||||||||||
| < Prev | Next > |
|---|